La Ligue recrute

 


La Ligue Luxembourgeoise d’Hygiène Mentale a.s.b.l se propose d’engager un Responsable administratif et financier (H/F)


 

Mission

Sous l’autorité de la direction, vous organisez et supervisez les services administratifs et comptables de l’association. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du comité de direction pour les questions budgétaires, comptables et administratives.

 

Tâches

Organisation et coordination de l’activité et des moyens des services administratifs des différentes structures de la Ligue:

  • Suivre les objectifs fixés par le comité de direction.
  • Répartir les ressources et les moyens (humains, techniques, matériels…) dans les différents services administratifs.
  • Définir des procédures et des protocoles administratifs, de suivi financier et comptable en application de la réglementation administrative et comptable des tutelles (ministère de la Santé, Caisse nationale de santé, etc.) et veiller à ce qu’ils soient appliqués dans les différentes structures et services.
  • Participer aux comités de direction et à la définition des objectifs stratégiques de la Ligue.

Gestion comptable et fiscale, gestion de trésorerie:

  • Superviser la gestion comptable et fiscale ainsi que la comptabilité analytique.
  • Contrôler les conventions et les engagements.
  • Superviser la trésorerie et les relations avec les banques.
  • Préparer et coordonner les demandes de subvention, vérifier les versements.
  • Conseiller le directeur général et les chargés de direction des structures en matière de comptabilité, de finances, de fiscalité, de subventions…
  • Veiller au respect des échéances des déclarations administratives (décompte divers, propositions budgétaires)
  • Réaliser les activités de sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats, annexes).

Gestion budgétaire et contrôle de gestion:

  • Préparer les budgets et contrôler leur réalisation par structure.
  • Concevoir, mettre en place ou contrôler la mise en place des tableaux de bord et de suivi budgétaire, en conformité avec les nouvelles orientations par mission et par activité.
  • Rendre compte au comité de direction et au trésorier de la Ligue.
  • Contrôler les échéances et les ratios financiers.
  • Alerter la direction des dépassements de budget et de dépenses
  • Fournir des documents de suivi budgétaire au Ministère de la Santé.
  • Participer aux réunions des responsables de services pour apporter un éclairage budgétaire au besoin (conseil, coordination, contrôle et suivi).

Gestion du personnel administratif:

  • Planifier l’activité des équipes administratives (gestion des dossiers clients ou patients, facturation, secrétariats, etc.).
  • Encadrer, gérer et manager les équipes administratives.
  • Mesurer l’activité des équipes administratives et contrôler l’utilisation des moyens.
  • Effectuer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe.

Gestion des ressources humaines:

  • Préparer et organiser le recrutement de nouveaux salariés conjointement avec le comité de direction
  • Création et gestion des profils de poste
  • Mise en place de fiches de postes
  • Organisation des entretiens annuels d’évaluations
  • Organisation et planification des plans de formation
  • Supervision de la gestion des différents congés

Gestion technique des infrastructures:

  • Prise en compte des besoins des différentes structures
  • Organisation des actions à mettre en œuvre au niveau des infrastructures en collaboration avec le comité de direction

Relations extérieures:

  • Animer et superviser les relations avec les partenaires financiers : banques, organismes de prêts, caisses, fiduciaire, assurances.
  • Superviser les relations avec les organismes de contrôle.
  • Par délégation du directeur général, informer les organismes de contrôle de l’évolution de la situation financière et budgétaire (MISA, CNS…).

 

Compétences

  • Maîtrise de la comptabilité.
  • Connaissances réglementaires (code de la santé publique, code de la Sécurité sociale, statut du personnel social…).
  • Capacité à construire un budget, à concevoir des tableaux de bord et de suivi budgétaire, à utiliser des outils de contrôle.
  • Maîtrise des techniques et des procédures administratives (gestion du personnel, achats, approvisionnement, budget).
  • Capacité à fixer des objectifs et à évaluer des résultats.
  • Capacité à définir des priorités d’action au quotidien, à hiérarchiser les urgences et les échéances.
  • Capacité à encadrer une équipe.
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (Excel, Access…) et comptables BOB
  • Pratique des langues usuelles du pays

 

Personnalité

  • Grande autonomie.
  • Précision.
  • Ordre, méthode et organisation.
  • Rigueur et honnêteté.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Capacité d’écoute, sens du contact, sens du relationnel.
  • Capacité d’anticipation.

 

Diplômes

  • Masters juridiques (droit social notamment), en ressources humaines, en gestion ou en santé publique, correspondant à la carrière PA1 de la convention collective SAS

 

Expérience

  • Une expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans un poste similaire.
  • Une connaissance du secteur est importante.

 

Nous vous offrons

  • Une fonction exigeante et variée dans une équipe impliquée, une institution dynamique et un environnement de travail stimulant.
  • Une rémunération suivant la convention collective CCT-SAS.

 

Merci d’envoyer votre candidature à Mme le Docteur Sophie Hédo, Directrice de la LLHM, 11, rue du Fort-Bourbon L-1249 Luxembourg avant le 1er mars 2017.

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